Dostawcy wprowadzający po raz pierwszy na rynek unijny nowe modele produktów związanych z energią mają obowiązek zarejestrować je wcześniej w bazie EPREL. EPREL to europejski rejestr etykiet energetycznych Komisji Europejskiej (ang. European Registry for Energy Labelling).

EPREL to Europejski rejestr etykiet energetycznych (European Registry for Energy Labelling). Chcąc wprowadzić nowy model produktu związanego z energią na rynek unijny, dostawca musi je zarejestrować w tej bazie. Obowiązek ten dotyczy produktów podlegających przepisom o etykietach energetycznych, natomiast wynika bezpośrednio z unijnego rozporządzenia nr 2017/1369.

Wśród rozwiązań z zakresu techniki instalacyjnej i grzewczej w bazie EPREL znajdują się:

• klimatyzatory;
• miejscowe ogrzewacze pomieszczeń;
• szafy chłodnicze lub mroźnicze;
• systemy wentylacyjne przeznaczone do budynków mieszkalnych;
• kotły na paliwo stałe;
• zestawy kotłów na paliwo stałe;
• ogrzewacze pomieszczeń/​ogrzewacze wielofunkcyjne (w tym także pompy ciepła);
• zestawy zawierające ogrzewacze pomieszczeń/​ogrzewacze wielofunkcyjne;
• regulatory temperatury dla ogrzewaczy pomieszczeń;
• urządzenia słoneczne dla ogrzewaczy pomieszczeń;
• podgrzewacze wody;
• zestawy zawierające podgrzewacze wody.

Jakie informacje zawiera baza EPREL

Baza EPREL składa się z dwóch części – publicznej dostępnej dla konsumentów oraz przeznaczonej do celów kontroli rynku. Pierwsza jest dostępna publicznie online. Do drugiej mają natomiast dostęp krajowe organy nadzoru rynku. Mogą one sprawdzać, czy przestrzega się wymogów etykietowania energetycznego i czy wyliczona efektywność na etykiecie jest zgodna z efektywnością zadeklarowaną przez producenta. W Polsce organami nadzoru są Wojewódzkie Inspektoraty Inspekcji Handlowej (WIIH) oraz Urząd Komunikacji Elektronicznej (UKE).

Informacje dostępne publicznie

W publicznej części bazy danych do każdego produktu muszą być wprowadzone następujące informacje:

• nazwa lub znak towarowy, adres, dane kontaktowe i inna prawna identyfikacja dostawcy;
• identyfikator modelu;
• etykieta w formacie elektronicznym;
• klasa(-y) efektywności energetycznej i inne parametry na etykiecie;
• parametry w karcie informacyjnej produktu w formacie elektronicznym.

Informacje dla organów kontroli rynku

Informacje, które mają być wprowadzane przez dostawcę do części bazy danych dotyczącej zgodności, obejmują dodatkowo identyfikator modelu wszystkich modeli równoważnych wprowadzonych już do obrotu oraz dokumentację techniczną określoną w art. 12 ust. 5. Wymagany zakres tej dokumentacji podano poniżej.

a) ogólny opis modelu, wystarczający dla jego jednoznacznej i łatwej identyfikacji;
b) odniesienia do zastosowanych norm zharmonizowanych lub innych użytych norm pomiarowych;
c) szczególne środki ostrożności, które są podejmowane, gdy model jest składany, instalowany, konserwowany lub testowany;
d) zmierzone parametry techniczne modelu;
e) obliczenia wykonane przy użyciu zmierzonych parametrów;
f) warunki testowania, jeżeli nie zostały wystarczająco opisane w ramach lit. b)

art. 12.5. rozporządzenia nr 2017/1369

Wpisane modele muszą także uzyskać status „opublikowane” przed wprowadzeniem ich na rynek UE. Dodajmy również, że Ustawa z dnia 14 września 2012 r. o etykietowaniu energetycznym produktów związanych z energią przewiduje kary za niewypełnienie obowiązków w zakresie etykietowania energetycznego. Dotyczy to także braku wpisu do bazy EPREL.

Jak dodać produkty do bazy EPREL

Pierwszym krokiem jest założenie przez dostawcę (producenta lub dystrybutora) konta EU Login. Do tego celu trzeba mieć elektroniczną pieczęć firmową (uwaga, to nie to samo co podpis kwalifikowany!). Konieczne jest także uwierzytelnienie konta. Po uwierzytelnieniu można już rejestrować modele:

• ręcznie (w przypadku pojedynczego modelu);
• do kilkuset modeli przez załadowanie skompresowanego pliku .xml;
• M2M (machine to machine), czyli przez bezpośrednią komunikację systemu informatycznego dostawcy z systemem EPREL.

Wszelkie pytania dotyczące bazy EPREL można kierować do zespołu Komisji Europejskiej: [email protected].